Política de Devoluciones, Cancelaciones y Reprogramaciones

Última actualización: mayo de 2026
Titular del sitio web: Worklift Academy
Sitio web: www.workliftacademy.com
Correo de contacto: academy@worklift.com.pe
Teléfonos: 01 9002249 / 997 160 958
Dirección: Av. José Gálvez Barrenechea N.° 592 Int. 303, Urb. Corpac, San Isidro, Lima, Perú.

1. Objetivo de esta política

La presente Política de Devoluciones, Cancelaciones y Reprogramaciones regula las condiciones aplicables a las solicitudes de devolución, anulación, cambio de fecha o reprogramación de los servicios contratados con Worklift Academy.

Esta política aplica a cursos, capacitaciones, evaluaciones, certificaciones, talleres, programas técnicos, servicios in-house, servicios presenciales, virtuales, semipresenciales y cualquier otro servicio formativo ofrecido por Worklift Academy.

2. Aceptación de la política

Al solicitar información, inscribirse, reservar un cupo, contratar un servicio o realizar un pago, el cliente declara haber leído, comprendido y aceptado esta política.

El cliente es responsable de revisar las condiciones del servicio antes de efectuar el pago, incluyendo fecha, modalidad, horario, costo, requisitos, alcance de la certificación y condiciones de devolución.

3. Principio general

Las devoluciones no son automáticas. Toda solicitud será evaluada de acuerdo con:

  • Fecha de solicitud.
  • Estado del servicio contratado.
  • Avance de la capacitación.
  • Costos administrativos generados.
  • Costos logísticos incurridos.
  • Materiales emitidos.
  • Evaluaciones realizadas.
  • Certificados o constancias generadas.
  • Disponibilidad de fechas alternativas.
  • Responsabilidad del cliente, participante o empresa contratante.

Esto no es un detalle menor: si no defines esto en tu web, cualquier cliente puede asumir que “pagué, entonces me devuelves cuando quiera”. Esa ambigüedad te juega en contra.

4. Solicitud de devolución

Para solicitar una devolución, el cliente deberá enviar un correo a:

academy@worklift.com.pe

El correo deberá incluir:

  • Nombres y apellidos del solicitante.
  • Documento de identidad.
  • Teléfono de contacto.
  • Correo usado en la compra o inscripción.
  • Curso, capacitación o certificación contratada.
  • Fecha de pago.
  • Monto pagado.
  • Medio de pago utilizado.
  • Motivo de la solicitud.
  • Comprobante de pago o constancia de operación.
  • Datos bancarios, solo si fueran necesarios para procesar la devolución.

Worklift Academy podrá solicitar información adicional para validar la identidad del solicitante, la titularidad del pago o el estado del servicio contratado.

5. Plazo para solicitar devolución

El cliente podrá solicitar devolución antes del inicio del servicio contratado.

Como regla general, las solicitudes deberán realizarse con una anticipación mínima de 48 horas hábiles antes del inicio de la capacitación, evaluación o certificación.

Las solicitudes presentadas fuera de ese plazo serán evaluadas, pero podrán ser rechazadas si Worklift Academy ya incurrió en costos operativos, administrativos, logísticos, académicos o técnicos.

6. Casos en los que puede aplicar devolución

Worklift Academy podrá aprobar una devolución total o parcial en los siguientes casos:

  • Pago duplicado comprobado.
  • Pago realizado por error y comunicado oportunamente.
  • Cancelación definitiva del servicio por parte de Worklift Academy.
  • Imposibilidad de brindar el servicio por causas atribuibles directamente a Worklift Academy.
  • Falta de disponibilidad del curso luego de haberse confirmado el pago.
  • Error evidente en el cobro.
  • Otros casos evaluados y aprobados expresamente por Worklift Academy.

7. Casos en los que no aplica devolución

No aplicará devolución cuando:

  • El servicio ya haya iniciado.
  • El servicio ya haya sido ejecutado total o parcialmente.
  • El participante no asista en la fecha programada.
  • El participante llegue tarde y no pueda incorporarse por razones académicas, técnicas o de seguridad.
  • El cliente solicite cancelación fuera del plazo establecido.
  • Ya se hayan emitido materiales, accesos, evaluaciones, certificados o constancias.
  • El participante sea retirado por incumplir normas de seguridad.
  • El participante no cumpla requisitos mínimos para la capacitación.
  • El cliente haya entregado datos incorrectos que impidan ejecutar correctamente el servicio.
  • El cliente cambie de opinión después de confirmar la inscripción.
  • La empresa contratante no libere al participante en la fecha acordada.
  • La imposibilidad de asistencia sea atribuible al cliente, empresa o participante.
  • Se hayan generado costos logísticos, académicos, técnicos o administrativos no recuperables.

8. Devoluciones parciales

Worklift Academy podrá aprobar devoluciones parciales cuando ya se hayan generado costos vinculados al servicio contratado.

Podrán descontarse, entre otros:

  • Costos administrativos.
  • Costos de pasarela de pago.
  • Costos bancarios.
  • Costos de coordinación académica.
  • Costos de materiales.
  • Costos de instructor.
  • Costos de traslado.
  • Costos de reserva de equipos.
  • Costos de alquiler de espacios.
  • Costos de emisión documentaria.
  • Costos logísticos no recuperables.

La devolución parcial será comunicada al cliente antes de su ejecución.

9. Medio de devolución

Las devoluciones aprobadas se realizarán preferentemente por el mismo medio de pago utilizado por el cliente.

Si el pago fue realizado mediante tarjeta, link de pago o pasarela como Culqi, la devolución podrá procesarse mediante la misma pasarela de pago.

Si por razones técnicas no fuera posible devolver por el mismo medio, Worklift Academy podrá solicitar una cuenta bancaria válida a nombre del titular de la compra o de la empresa contratante.

10. Plazos de procesamiento

Una vez aprobada la devolución, Worklift Academy iniciará el proceso correspondiente.

El tiempo para que el dinero se vea reflejado en la cuenta, tarjeta o medio de pago del cliente puede variar según:

  • Banco emisor.
  • Marca de tarjeta.
  • Pasarela de pago.
  • Entidad financiera.
  • Medio de pago utilizado.
  • Validaciones antifraude.
  • Días hábiles bancarios.

Worklift Academy no controla los plazos internos de bancos, tarjetas, billeteras digitales o procesadores de pago.

11. Pagos con tarjeta

Cuando el pago haya sido realizado con tarjeta de crédito o débito, la devolución estará sujeta a los procedimientos de la pasarela de pago y del banco emisor.

El cliente entiende que una devolución aprobada por Worklift Academy puede tardar en reflejarse según los tiempos del banco o entidad financiera.

Worklift Academy podrá entregar constancia de la gestión realizada cuando corresponda, pero no puede acelerar procesos internos de terceros.

12. Pagos duplicados

Si el cliente detecta un pago duplicado, deberá comunicarlo a academy@worklift.com.pe adjuntando los comprobantes correspondientes.

Una vez verificada la duplicidad, Worklift Academy podrá proceder con la devolución del monto cobrado en exceso, siempre que no exista deuda pendiente u otra obligación vinculada al servicio contratado.

13. Error en el monto cobrado

Si se identifica un error en el monto cobrado, Worklift Academy evaluará el caso y podrá:

  • Devolver la diferencia cobrada en exceso.
  • Solicitar el pago del saldo pendiente.
  • Anular la operación y generar una nueva, si corresponde.
  • Emitir una nota de crédito u otro documento aplicable, cuando corresponda.

14. Cancelaciones solicitadas por el cliente

El cliente puede solicitar la cancelación de una inscripción o servicio contratado escribiendo a academy@worklift.com.pe.

La cancelación será aceptada únicamente cuando sea confirmada por Worklift Academy mediante un canal oficial.

No basta con no asistir. La inasistencia no equivale a cancelación y no genera derecho automático a devolución.

15. Cancelación por parte de Worklift Academy

Worklift Academy podrá cancelar un servicio por motivos como:

  • Falta de quórum.
  • Indisponibilidad de instructor.
  • Condiciones inseguras.
  • Fallas técnicas.
  • Falta de disponibilidad de equipos.
  • Restricciones de acceso.
  • Problemas logísticos.
  • Condiciones climáticas adversas.
  • Caso fortuito o fuerza mayor.
  • Imposibilidad operativa para ejecutar el servicio.

En estos casos, Worklift Academy podrá ofrecer al cliente:

  • Reprogramación sin costo.
  • Cambio de modalidad.
  • Crédito para otro curso o servicio.
  • Devolución total o parcial, según corresponda.

16. Reprogramaciones solicitadas por el cliente

El cliente podrá solicitar una reprogramación antes del inicio del servicio.

Como regla general, la solicitud deberá realizarse con una anticipación mínima de 48 horas hábiles.

La reprogramación estará sujeta a:

  • Disponibilidad de nueva fecha.
  • Disponibilidad de instructor.
  • Disponibilidad de equipos.
  • Cupos disponibles.
  • Modalidad del servicio.
  • Costos logísticos ya generados.
  • Condiciones del programa contratado.

Worklift Academy podrá aprobar o rechazar la reprogramación según el estado del servicio.

17. Reprogramaciones por inasistencia

Si el participante no asiste a la capacitación, evaluación o certificación en la fecha programada, no tendrá derecho automático a devolución.

Worklift Academy podrá ofrecer una nueva fecha como facilidad comercial, pero esto dependerá de la disponibilidad y podrá estar sujeto a costos adicionales.

18. Reprogramaciones por llegada tarde

En cursos presenciales, prácticos o de seguridad operativa, la puntualidad es crítica.

Si el participante llega tarde y no puede incorporarse por razones académicas, técnicas, de seguridad o por avance del programa, se considerará inasistencia.

En ese caso, no aplicará devolución automática.

19. Servicios in-house o en instalaciones del cliente

Cuando el servicio se realice en instalaciones del cliente, la empresa contratante será responsable de garantizar:

  • Acceso del instructor.
  • Disponibilidad de participantes.
  • Condiciones seguras de trabajo.
  • Equipos operativos, cuando corresponda.
  • Espacios adecuados para la capacitación.
  • Permisos internos.
  • Documentación solicitada.
  • Cumplimiento de medidas de seguridad.

Si el servicio no puede ejecutarse por causas atribuibles al cliente, no aplicará devolución automática y podrán generarse costos adicionales por reprogramación.

20. Servicios virtuales

En capacitaciones virtuales, el participante es responsable de contar con:

  • Conexión estable a internet.
  • Equipo compatible.
  • Acceso a la plataforma indicada.
  • Cámara y micrófono, si son requeridos.
  • Ambiente adecuado para participar.
  • Correo o enlace de acceso correctamente revisado.

No aplicará devolución cuando el participante no pueda acceder por fallas de conexión, equipo, correo mal escrito, falta de revisión de enlaces o problemas técnicos propios.

21. Certificados, constancias y materiales emitidos

Una vez emitido un certificado, constancia, evaluación, material académico, acceso digital o documento oficial del programa, no aplicará devolución por ese concepto.

Si el cliente solicita corrección por error atribuible a información incorrecta entregada por él mismo, Worklift Academy podrá cobrar un costo administrativo por la corrección o reemisión.

22. Cambio de participante

El cliente podrá solicitar el cambio de participante antes del inicio del servicio.

La aprobación estará sujeta a:

  • Anticipación de la solicitud.
  • Validación de datos del nuevo participante.
  • Cumplimiento de requisitos del curso.
  • No emisión previa de certificado o constancia.
  • Disponibilidad operativa para actualizar registros.

Una vez iniciado el servicio, el cambio de participante podrá ser rechazado.

23. Cambio de curso

El cliente podrá solicitar el cambio a otro curso o certificación antes del inicio del servicio.

La aprobación dependerá de:

  • Disponibilidad del nuevo curso.
  • Diferencia de precio.
  • Requisitos técnicos.
  • Fechas disponibles.
  • Costos ya generados.
  • Estado administrativo de la inscripción.

Si el nuevo curso tiene mayor precio, el cliente deberá pagar la diferencia. Si tiene menor precio, Worklift Academy evaluará si corresponde crédito, saldo a favor o devolución parcial.

24. Saldos a favor

En determinados casos, Worklift Academy podrá ofrecer un saldo a favor para ser usado en otro curso o servicio.

El saldo a favor:

  • No necesariamente será transferible a terceros.
  • Tendrá el plazo de vigencia informado por Worklift Academy.
  • No podrá convertirse automáticamente en efectivo.
  • Estará sujeto a disponibilidad de cursos y fechas.

25. Promociones, descuentos y campañas

Los pagos realizados bajo promociones, descuentos, campañas comerciales o tarifas especiales podrán tener condiciones específicas de devolución, cambio o reprogramación.

Si una promoción indica expresamente que no admite devolución, cambio o reprogramación, dicha condición será aplicable, siempre que haya sido informada al cliente antes del pago.

26. Paquetes corporativos

En contrataciones corporativas, paquetes para empresas o grupos de participantes, las condiciones de devolución y reprogramación podrán pactarse de forma específica en la propuesta comercial, cotización, orden de servicio, contrato o correo de confirmación.

Si no existe condición especial, aplicará la presente política.

27. Fuerza mayor o caso fortuito

Worklift Academy no será responsable por retrasos, cancelaciones o imposibilidad de ejecución derivados de hechos fuera de su control razonable, tales como:

  • Desastres naturales.
  • Conflictos sociales.
  • Restricciones gubernamentales.
  • Fallas masivas de servicios públicos.
  • Emergencias sanitarias.
  • Accidentes.
  • Bloqueos de vías.
  • Suspensión de operaciones del cliente.
  • Eventos climáticos severos.
  • Cualquier hecho imprevisible o inevitable.

En estos casos, Worklift Academy podrá ofrecer reprogramación, cambio de modalidad o alternativa razonable según la situación.

28. Comunicación de la respuesta

Worklift Academy comunicará la aprobación, rechazo o propuesta alternativa a la solicitud del cliente mediante correo electrónico, WhatsApp u otro canal oficial.

La respuesta podrá incluir:

  • Aprobación de devolución.
  • Rechazo sustentado.
  • Propuesta de reprogramación.
  • Saldo a favor.
  • Solicitud de información adicional.
  • Aplicación de penalidades o descuentos por costos incurridos.

29. Reclamos relacionados con devoluciones

Si el cliente no está conforme con la respuesta recibida, podrá presentar un reclamo mediante los canales oficiales de Worklift Academy.

Correo: academy@worklift.com.pe
Teléfonos: 01 9002249 / 997 160 958
Dirección: Av. José Gálvez Barrenechea N.° 592 Int. 303, Urb. Corpac, San Isidro, Lima, Perú.

La web debe contar también con un enlace visible al Libro de Reclamaciones, de acuerdo con las obligaciones aplicables al comercio en Perú.

30. Prevención de contracargos

Cuando un cliente desconozca una operación o solicite contracargo ante su banco, Worklift Academy podrá presentar evidencia de la operación, incluyendo:

  • Confirmación de inscripción.
  • Comprobante de pago.
  • Comunicaciones con el cliente.
  • Registro de asistencia.
  • Materiales entregados.
  • Certificados emitidos.
  • Evidencia de prestación del servicio.
  • Aceptación de términos, condiciones y políticas.

Hacer esto no es agresivo; es proteger tu negocio. Si vendes servicios de capacitación y no documentas aceptación, asistencia y entrega, quedas débil frente a contracargos.

31. Modificación de esta política

Worklift Academy podrá modificar esta Política de Devoluciones, Cancelaciones y Reprogramaciones cuando sea necesario por razones legales, comerciales, operativas, técnicas o de seguridad.

La versión vigente será publicada en esta página web y aplicará desde la fecha de actualización.

32. Aceptación final

Al realizar una inscripción, reserva, contratación o pago, el cliente declara haber leído, comprendido y aceptado esta Política de Devoluciones, Cancelaciones y Reprogramaciones.

Contacto oficial:
Worklift Academy
www.workliftacademy.com
academy@worklift.com.pe
01 9002249 / 997 160 958
Av. José Gálvez Barrenechea N.° 592 Int. 303, Urb. Corpac, San Isidro, Lima, Perú.